secretairealacarte - Redaction de proces verbal de reunion

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De la Parole à l'Ecrit

"L'Article R.2325-3 du Code du Travail indique que les délibérations des Comités d'entreprise doivent être consignées dans un procès verbal établi par le Secrétaire et être communiquées au Chef d'Entreprise et aux membres du Comité.
La rédaction matérielle du PV des délibérations du CE peut être confiée à une personne étrangère au Comité, sous réserves de l'accord de la majorité des élus. Le contrôle est bien entendu réservé au Secrétaire."

MODALITES : LES ETAPES DE NOTRE COLLABORATION

CONTACT TELEPHONIQUE INITIAL

Prise de contact par un interlocuteur unique qui sera votre correspondant dédié pour la durée de notre collaboration.
Prise en compte de votre cahier des charges détaillé : durée de la réunion, mode de transcription, délai de restitution, rédacteur sur site et enregistrement par nos soins ou transmission de l'enregistrement de la réunion par vos soins

ENVOI DU DEVIS SOUS 24 HEURES

ACCEPTATION ET DEBUT DE NOTRE COLLABORATION

Contractualisation de nos relations et démarrage de notre prestation.

OPTION 1
Enregistrement de la réunion
par le client

OPTION 2
Présence sur site et enregistrement de la réunion par nos soins

A l'issue de la réunion, le CE, CHSCT ou CCE transfère par internet, via plateforme sécurisée

le fichier audio de la réunion

tous les documents participant à une compréhension optimale des débats : ODJ, liste des présents, invités, PPT, documents annexes, ...)

Présence sur site d'un collaborateur Secrétaire à la Carte

Filage, enregistrement et prise de notes complémentaires.

Recueil des documents exploités en réunion concourrant à une compréhension optimale des débats (ODJ, liste des présents, invités, PPT, documents annexes, ...)

REALISATION DU COMPTE RENDU

Après validation de la qualité de l'enregistrement, réalisation de la transcription du compte rendu dans le respect du cahier des charges initial.
Contrôle qualité systématique, relecture pour validation finale avant transmission

TRANSMISSION DU PROCES VERBAL FINALISE AU CLIENT

Transmission électronique du procès verbal au destinataire exclusif désigné par le client à la signature du contrat accompagné de la facture d'honoraires. Les enregistrements seront ensuite détruits sur simple demande du client.