Quel niveau de transcription de l'information souhaitez-vous ?

Ce point déterminera la longueur du document final.
Le passage de l'oral à l'écrit impose un traitement de l'information et notamment de reformuler ce qui est convenable à l'oral mais pas à l'ecrit.

SYNTHESE

La synthèse correspond à 3 / 5 pages par heure de réunion.
La synthèse répond à un objectif d'efficacité en reformulant les propos, hiérarchisant l'information et supprimant les digressions.
Document opérationnel et structuré, elle met en avant les informations importantes, les points principaux pour faciliter l'accès au lecteur et la mise en oeuvre de décisions.
La coeur du discours est toujours conservé (idées principales, décisions, ...).

Caractéristiques générales :
Distanciée vis à vis des propos tenus
Document très opérationnel hiérarchisé et structuré

Délais de restitution pour une réunion de 3 heures : 6 jours

 

COMPTE RENDU DETAILLE

Le compte rendu détaillé correspond à 6 / 9 pages par heure de réunion.
Plus concis que l'in extenso, le compte rendu est un document très complet qui reprend l'intégralité des interventions et dans lequel seuls les propos méritant de l'être sont reformulés pour obtenir un document clair et efficace.

Il respecte le plus possible les tournures initialement employées mais recourt à un style plus soutenu.
Il élimine du discours oral ce qui n'est pas acceptable à l'écrit.
Le discours est mis en perspective. Il permet de comprendre tous les points de vue de façon claire et est particulièrement adapté aux réunions d'Instance.

Caractéristiques générales :
Clarté, fidélité
Document opérationnel

Délais de restitution pour une réunion de 3 heures : 8 jours

TRANSCRIPTION IN EXTENSO

La transcription in extenso correspond à 18 / 22 pages par heure de réunion.
C'est une reprise formelle et intégrale du discours.
Fidèle à la forme orale, elle reproduit le discours original mot pour mot sans reformulation, seules sont corrigées les onomatopées, hésitations ou erreurs de syntaxe.

Il s'agit d'un document brut. La logique des idées ou des thèmes ne sera pas mise en exergue.

Caractéristiques générales :
Document exhaustif
Document peu opérationnel

Délais de restitution pour une réunion de 3 heures : 10 jours