externalisation secretariat, prestations pour artisans, secrétaire à la carte

	COMITES D'ENTREPRISE - CHSCT - IRP

	A distance, 4 réunions par mois Nous avons externalisé la saisie des débats et la frappe des procès verbaux ordinaires et exceptionnels en transmettant l'enregistrement intégral par plateforme sécurisée de nos réunions de Comité d'Entreprise, CHSCT, et CCE. Secrétaire à la carte nous fournit une réponse professionnelle de haute qualité, quelle que soit l'urgence de notre demande. Laboratoire pharmaceutique Hauts de Seine.

	A distance, 1 à 2 réunions par mois Secrétaire à la carte est pour notre mutuelle une solution optimale pour assister le secrétaire du CE, caractérisée par une forte réactivité, une pertinence des synthèses et des transmissions conformes. Nous avons étendu notre collaboration à la prise en charge des comptes rendus d'IRP. Mutuelle d'Assurances Paris

	A distance, 3 rapports d'audit qualité par mois. Nous avons mis en concurrence plusieurs prestataires et avons retenu Secrétaire à la carte qui réalise depuis saisie et mise en page complexe de nos rapports qualité en Français et en Anglais. Ses atouts : très forte réactivité, respect absolu des délais souvent dans l'urgence, qualité de réalisation constante. Département Qualité, Laboratoire pharmaceutique, Essonne

	A distance, 3 réunions par mois. Nous témoignons ici de notre totale satisfaction concernant les prestations de rédaction des PV de CE et réunions techniques. Rigueur, tenue des délais et parfaite appropriation de notre culture professionnelle, nous confortent dans le choix de Secrétaire à la Carte. Banque d'Affaires, Paris

	A distance, 1 à 2 réunions par mois. Nous transmettons via une plateforme sécurisée, l'intégralité de nos enregistrements de réunion de CE ordinaire et extraordinaire. Secrétaire à la carte nous retourne les comptes rendus dont le fond et la forme sont irréprochables, dans des délais très courts. Pour nous, un processus réussi d'externalisation. Industrie pétrochimique, Lyon

	ARTISANAT - TPE
	Sur site, 1 journée par semaine. Avant : je faisais deux journées dans une après mes chantiers, je refusais du travail et n'avais plus assez de temps pour ma famille. Aujourd'hui : j'ai confié tout l'administratif à Secrétaire à la carte, je n'ai plus de retard, mes encaissements sont à jour, je me consacre totalement à mes clients. La prestataire est une partenaire efficace de l'entreprise, elle s'adapte au volume de l'activité : quelquefois 1/2 journée ou 1 journée par semaine si nécessaire. Une solution idéale pour l'artisan. Entreprise artisanale de plomberie, Toulouse Sud

	Sur site, 1/2 journée tous les 15 jours Pour mon activité, une secrétaire salariée, même à mi temps, c'était trop lourd. Pourtant, j'accumulais du retard en relances client, frappe de devis, préparation de compta. Comment intéresser quelqu'un de fiable avec un aussi petit volume de travail ? Secrétaire à la carte est devenue la réponse efficace et rentable que je conseille sans hésiter, à des collègues artisans comme moi. Artisan peintre, Toulouse

	PROFESSIONS LIBERALES
	Sur site, 1/2 journée par semaine Ce qui m'intéressait dans l'offre de Secrétaire à la carte, c'était la possibilité de prestations ponctuelles sans augmentation des charges fixes du cabinet. Ce qui m'a convaincu, c'est la rigueur, l'efficacité et la polyvalence de la prestataire (suivi Sesam, CMU, AT, préparation des documents pour l'expert comptable). Un excellent retour sur investissement pour un cabinet libéral. Médecin généraliste, Toulouse Nord

	A distance, 40 courriers par mois. Je transmets une fois par semaine l'enregistrement numérique des courriers les plus longs à Secrétaire à la Carte. Dès le lendemain, si urgence, je reçois les courriers frappés qu'il ne me reste plus qu'à envoyer et à inclure dans les dossiers patients. Médecin rhumatologue, Toulouse

	PME
	Sur site 2 journées par mois et à distance 4 journées par mois. Notre activité spécifique, caractérisée par une forte saisonnalité, nous amène à intervenir sur la France entière. Nous avons préféré sélectionner un partenaire fiable pour externaliser la gestion de l'activité facturation, d'encaissement et de suivi des opérations. Nous avons confié cette mission à Secrétaire à la carte et ne le regrettons pas. Carrosserie Automobile, Toulouse

	Sur site, 1/2 journée par semaine. Structure légère d'une vingtaine de personnes, nous devons nous concentrer sur notre coeur de métier. Secrétaire à la carte est pour nous une approche très adaptée. Ses atouts : la même prestataire qui s'est immédiatement intégrée à notre équipe, un contact convivial et professionnel, une prise en charge opérationnelle de l'organisation administrative et comptable. Bureau d'étude, secteur aéronautique Toulouse

	A distance, ponctuellement, en fonction des besoins. Après un premier essai, nous avons décidé de confier l'ensemble des documents de présentation de type PowerPoint destinés à nos partenaires et investisseurs à Secrétaire à la carte. La réalisation est impeccable. Promoteur immobilier, Bordeaux