La transcription in extenso correspond
à 20 / 25 pages par heure de réunion (80 à 100 pages pour une réunion
de 4 heures).
C'est une reprise formelle et intégrale du discours.
Fidèle à la forme orale, elle reproduit le discours original mot pour
mot sans reformulation, seules sont corrigées les onomatopées, hésitations
ou erreurs de syntaxe.
Il s'agit d'un document
brut. Secrétaire à la Carte ne mettra pas en exergue la logique des
idées ou des thèmes.
Caractéristiques
générales :
Document exhaustif
Document peu opérationnel
Le compte rendu complet correspond
à 8 / 14 pages par heure de réunion (32 à 56 pages pour une réunion
de 4 heures).
Plus concis que l'in extenso, le compte rendu est un document très
complet qui reprend l'intégralité des interventions et dans lequel
seuls les propos méritant de l'être sont reformulés pour obtenir un
document clair, efficace.
Il respecte le plus possible les tournures initialement
employées mais recourt à un style plus soutenu.
Il élimine du discours oral ce qui n'est pas acceptable à l'écrit.
Le discours est mis en perspective.
Il permet de comprendre tous les points de vue de façon claire et
est particulièrement adapté aux réunions d'Instance.
Caractéristiques
générales :
Clarté, fidélité
Document opérationnel
La synthèse correspond à 3/ 6
pages par heure de réunion (12 à 24 pages pour une réunion de 4 heures).
La synthèse répond à un objectif d'efficacité en reformulant les propos,
hiérarchisant l'information et supprimant les digressions.
Document opérationnel et structuré, elle met en avant les informations
importantes, les points principaux pour faciliter l'accès au lecteur
et la mise en oeuvre de décisions.
La coeur du discours est toujours conservé (idées principales, décisions,
...).
Caractéristiques
générales :
Distanciée vis à vis
des propos tenus
Document très opérationnel hiérarchisé et structuré